प्रपत्र भरने के निर्देश
UG एवं PG पाठ्यक्रम विवरण प्रपत्र — चरणबद्ध प्रक्रिया
समस्त आदरणीय शिक्षकगण एवं विभागाध्यक्षों के लिए
नमस्कार।
C.M.P. Degree College के समस्त आदरणीय शिक्षकगणों एवं विभागाध्यक्षों का हार्दिक स्वागत है। इस निर्देश में Paper Details Form भरने की संपूर्ण प्रक्रिया का विवरण प्रस्तुत किया गया है। यह प्रपत्र दो भागों में विभाजित है — प्रथम भाग UG Courses के लिए तथा द्वितीय भाग PG Courses के लिए। कृपया प्रत्येक चरण का ध्यानपूर्वक अनुसरण करें।
भाग 1 — UG Courses
प्रपत्र के शीर्ष पर 'Department' का क्षेत्र दिखाई देगा। कृपया यहाँ अपने विभाग का नाम Dropdown से चुनें — जैसे 'Department of Hindi', 'Department of Economics' अथवा 'Department of Life Sciences'।
⚠️ विशेष सूचना: यदि आपके विभाग द्वारा पूर्व में कोई प्रविष्टि की जा चुकी है, तो विभाग चुनते ही वह डेटा स्वतः प्रदर्शित हो जाएगा। आप उसमें आवश्यक संशोधन अथवा नई प्रविष्टि जोड़कर पुनः Submit कर सकते हैं।
अनिवार्य यह क्षेत्र रिक्त छोड़ने पर प्रपत्र आगे नहीं बढ़ेगा।यदि आपका पाठ्यक्रम सेमेस्टर प्रणाली पर आधारित है, तो कृपया 'Add Semester' बटन पर क्लिक करें। प्रत्येक क्लिक पर एक नया सेमेस्टर कार्ड जुड़ता जाएगा — Semester 1, Semester 2, इत्यादि। जितने सेमेस्टर आपके पाठ्यक्रम में हैं, उतनी बार इस बटन का उपयोग करें।
प्रत्येक सेमेस्टर में दो प्रकार के पेपर जोड़े जा सकते हैं:
- 'Add Major Paper' — मुख्य विषय पत्रों के लिए
- 'Add Minor Paper' — सहायक अथवा गौण विषय पत्रों के लिए
'Add Major Paper' पर क्लिक करने पर एक विस्तृत प्रपत्र खुलेगा। कृपया निम्नलिखित जानकारी सावधानीपूर्वक भरें:
- Paper Name — विषय पत्र का पूर्ण नाम, जैसे 'Advanced Hindi Literature' अथवा 'Research Methodology'। यह अनिवार्य क्षेत्र है।
- Paper Code — यदि आपके विभाग द्वारा कोड पहले से निर्धारित है तो वही अंकित करें, जैसे 'HIN301' अथवा 'ECO502'। यदि अभी आधिकारिक कोड उपलब्ध नहीं है, तो आप स्वयं एक अस्थायी कोड निर्मित कर सकते हैं — जैसे विभाग के प्रथम तीन अक्षर + स्तर + क्रमांक, उदाहरणार्थ 'HIN-UG-01', 'ECO-PG-03' अथवा 'PHY-UG-02'। समस्त डेटा संग्रह के पश्चात एक आधिकारिक Paper Code प्रदान किया जाएगा, जो इस अस्थायी कोड का स्थान लेगा।
- Category — Credits अथवा Other में से उचित विकल्प चुनें।
- Paper Category — Compulsory अथवा Elective — पाठ्यक्रम संरचना के अनुसार चुनें।
- Type — Theory अथवा Practical।
- Credit Scheme — NEP अथवा CBCS (Old) — विश्वविद्यालय की नीति के अनुसार।
- Max Credits — 1 से 6 के मध्य उचित संख्या का चयन करें।
इसी प्रकार प्रत्येक सेमेस्टर के सभी Major एवं Minor पत्र क्रमशः जोड़ते जाएं।
यदि आपका पाठ्यक्रम वार्षिक परीक्षा प्रणाली पर आधारित है, तो कृपया 'Add Year' बटन का उपयोग करें। प्रत्येक क्लिक पर 'Annual' शीर्षक की एक नई कार्ड जुड़ेगी।
इसके पश्चात 'Add Paper' बटन पर क्लिक करें। वार्षिक प्रणाली में Major-Minor का पृथक वर्गीकरण नहीं होता, अतः यहाँ केवल एक 'Add Paper' विकल्प उपलब्ध है। Annual पेपर में भरें: Paper Name, Paper Code, Category, Paper Category एवं Type।
समस्त UG पेपर प्रविष्टि के पश्चात, UG Syllabus अपलोड करना अनिवार्य है। नीचे दिए गए अपलोड क्षेत्र पर क्लिक करें एवं अपने कंप्यूटर से PDF, DOC अथवा DOCX फाइल का चयन करें। फाइल सफलतापूर्वक चयनित होने पर उसका नाम हरे रंग में प्रदर्शित होगा।
अनिवार्यUG का संपूर्ण विवरण भरने के पश्चात, 'Continue to PG Courses' बटन पर क्लिक करें। यदि कोई अनिवार्य जानकारी अपूर्ण रह गई हो, तो प्रपत्र उसी स्थान पर रुक जाएगा एवं लाल रंग में त्रुटि संदेश प्रदर्शित होगा। समस्त जानकारी सही एवं पूर्ण होने पर PG Courses का टैब स्वतः खुल जाएगा।
भाग 2 — PG Courses
अब हम PG Courses अनुभाग में आ गए हैं। UG की भांति ही 'Add Semester' बटन से PG के सेमेस्टर जोड़ें।
PG स्तर पर Major-Minor का पृथक वर्गीकरण नहीं होता। अतः यहाँ केवल 'Add Paper' का एकल विकल्प उपलब्ध है। PG पेपर प्रपत्र में निम्नलिखित जानकारी भरें:
- Paper Name एवं Paper Code — UG की भांति, ये दोनों अनिवार्य हैं।
- Category — Credits अथवा Other।
- Type — Theory अथवा Practical।
- Credit Scheme — NEP अथवा CBCS (Old)।
- Max Credits — 1 से 6 के मध्य।
PG पेपर विवरण पूर्ण करने के पश्चात, PG Syllabus की फाइल भी अपलोड करें। प्रक्रिया UG की भांति ही है — अपलोड क्षेत्र पर क्लिक करें, PDF, DOC अथवा DOCX फाइल चुनें, एवं हरे रंग में नाम प्रदर्शित होने की प्रतीक्षा करें।
अनिवार्यअब Teacher Information अनुभाग में आएं। Teacher Name के क्षेत्र में अपना पूर्ण नाम अंकित करें तथा Email ID के क्षेत्र में अपना आधिकारिक ईमेल पता भरें। नाम टाइप करते ही नीचे एक नीले रंग का पुष्टि संदेश प्रकट होगा, जिसमें आपका नाम स्वतः सम्मिलित हो जाएगा। यह इस बात की औपचारिक स्वीकृति है कि यह प्रपत्र आपके द्वारा, विभागाध्यक्ष के प्राधिकार से, सम्यक रूप से प्रस्तुत किया जा रहा है।
अनिवार्यजब समस्त जानकारी — PG Syllabus, Teacher Name, एवं सभी पेपर विवरण — पूर्णतः भर दिए जाएं, तब 'Submit Form' बटन पर क्लिक करें। यदि कोई जानकारी अपूर्ण रह जाती है, तो प्रपत्र पुनः लाल रंग में संबंधित त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगा। कृपया उस संदेश को ध्यानपूर्वक पढ़ें, आवश्यक सुधार करें, एवं पुनः सबमिट करें।
प्रपत्र सफलतापूर्वक Submit हो जाने के बाद कृपया System Analyst Indresh Chaubey (📞 8953592854) को सूचित करें एवं अपने प्रपत्र को Lock करवाएं। Lock होने के पश्चात आपका डेटा पूर्णतः सुरक्षित हो जाएगा एवं किसी भी बाहरी माध्यम से उसमें कोई परिवर्तन संभव नहीं होगा।
- प्रथम — विभाग का नाम सर्वप्रथम भरना अनिवार्य है।
- द्वितीय — प्रत्येक Semester अथवा Annual Year में कम से कम एक पेपर अवश्य जोड़ें एवं उसका नाम तथा कोड अनिवार्य रूप से भरें।
- तृतीय — Annual Year प्रपत्र में Year का नाम स्वयं लिखें — जैसे '1st Year', '2nd Year'।
- चतुर्थ — UG एवं PG दोनों के Syllabus अपलोड करना अनिवार्य है।
- पंचम — PG Paper Category में Core/Elective का विकल्प विशेष रूप से PG हेतु है — पाठ्यक्रम के अनुसार उचित चयन करें।
- षष्ठ — किसी भी त्रुटि की स्थिति में लाल रंग का संदेश प्रकट होगा। कृपया उसे ध्यानपूर्वक पढ़ें एवं आवश्यक सुधार करें।
- सप्तम — प्रपत्र Submit करने के उपरांत System Analyst Indresh Chaubey (📞 8953592854) से संपर्क कर अपना प्रपत्र Lock अवश्य करवाएं — अन्यथा डेटा असुरक्षित रह सकता है।
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह प्रपत्र पूर्णतः सरल एवं सुव्यवस्थित है। आपकी सुविधा को ध्यान में रखते हुए इसे इस प्रकार निर्मित किया गया है कि प्रत्येक चरण स्पष्ट एवं त्वरित हो।
आपके बहुमूल्य समय एवं सहयोग के लिए हार्दिक धन्यवाद।
C.M.P. Degree College परिवार आपकी सेवाओं का सदैव आभारी है।